弊社は、高度情報通信社会における個人情報の重要性を認識し、その適切な管理を行うことが、弊社にとって重要な社会的責務であると考えております。
弊社は、事業の特性、および取り扱う個人情報の特性を考慮した必要かつ適切な個人情報の保護に努めるため、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、個人情報保護体制を整備するとともに、以下の個人情報保護方針を定めます。また、弊社役職員は、個人情報の取扱いおよび管理に際し本方針を遵守します。

1. 1.弊社は、個人情報保護管理者を定め、個人情報の適切な管理に努めます。
2. 2.弊社は、適法かつ公正な方法により個人情報を取得すると共に、取得した個人情報は、予め明示した利用目的の範囲内で利用します。
3. 3.弊社は、取得した個人情報を適切かつ慎重に管理します。また、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいを防止するための情報セキュリティ対策を実施します。
4. 4.取得した個人情報を商船三井グループに属する会社との間で共同利用する場合は、「個人情報の共同利用についての方針」の通りとします。
5. 5.弊社は、個人情報の取扱いを外部委託する場合は、委託先において、個人情報の漏えい等がないよう、個人情報を適切に管理させ、これを監督します。
6. 6.弊社は、個人情報に関する情報主体の権利を尊重し、情報主体から自己の個人情報の内容について、開示・訂正・利用停止・消去等を求められた場合には、合理的な範囲で速やかに対応します。
7. 7.弊社は、個人情報保護に関する内部管理体制を継続的に見直し、改善を行い、適切な管理の維持に努めてまいります。

個人情報の利用目的

弊社は、弊社が定める個人情報保護方針を基として、他の方法でお知らせする場合を除き、ご提供いただいた個人情報を、以下の目的の達成に必要な範囲で取り扱います。

• (1) 弊社との間における契約の締結・履行、その他の取引管理
• (2) 弊社との連絡および社会的慣習に基づくご通知・ご挨拶
• (3) 商船三井グループに属する会社の商品・サービスに関する情報のご提供
• (4) 商船三井グループに属する会社の商品・サービスのご利用資格やご本人様確認
• (5) 商船三井グループに属する会社の事業に係わる調査・分析・研究・監査
• (6) 統計情報の作成、匿名加工情報の解析、その他弊社利用のための個人情報の加工
• (7) 弊社の事業に係わる業界・団体関係者および業務担当者との情報交換・連絡
• (8) 人事労務管理に関わる諸手続き
• (9) その他お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため

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個人情報の共同利用についての方針

弊社は必要に応じて、取得した個人情報を以下のとおり共同利用することがあります。

• (1) 共同利用する項目
  会社名、所属、職位、氏名、会社住所、会社電話・ファックス番号、メールアドレスその他の以下の「共同利用する者の利用目的」に必要な項目
• (2) 共同利用する者の範囲
  弊社並びに商船三井グループ各社
• (3) 共同利用する者の利用目的
  弊社グループの事業をお客様に適切かつ円滑に提供するため
• (4) 個人データの管理について責任を有する者
  弊社

お問い合わせ

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、次の窓口にて受け付けております。

【個人情報取扱い窓口】
株式会社商船三井内航
〒105-0001　東京都港区虎ノ門二丁目1番1号　商船三井ビル12階
TEL：03-6230-2011